Extraction automatique de documents par IA

Les documents entrants coûtent du temps et génèrent des erreurs.

Factures fournisseurs, bons de commande, contrats, emails PJ : chaque document suit un parcours manuel fragile, avec des erreurs de saisie, des pertes, et des délais de traitement qui pèsent sur le cash et la relation client.

• 01Saisie manuelle répétitive sur des documents normés
• 02Erreurs de montants et de références
• 03Rapprochement devis / commande / facture laborieux
• 04Archivage dispersé, recherche difficile

Du signal d'entrée à l'action exécutée.

1. 01
   Ingestion
   Emails, PJ, scans, PDF natifs — ingérés depuis votre boîte mail, un dossier partagé ou un flux API.
2. 02
   OCR + compréhension
   OCR haute fidélité combiné à une IA qui comprend la structure du document, même sur des formats variables.
3. 03
   Extraction & validation
   Champs clés extraits, confrontés à vos référentiels (fournisseurs, produits, bons de commande).
4. 04
   Intégration ERP
   Écriture dans votre ERP/comptabilité avec rapprochement automatique ; exceptions routées en file humaine.

Impact mesurable dès les premières semaines.

Indicateurs représentatifs observés en déploiement ; résultats effectifs selon contexte client.

Cas concret

Un groupe de distribution traite 30 000 factures fournisseurs par mois. Avant : 8 ETP dédiés à la saisie. Après : traitement quasi-instantané, équipes recentrées sur le contrôle, erreurs divisées par 10.

Connecté à vos outils existants.

Intégration native avec vos CRM, ERP, outils de communication et systèmes propriétaires via API ou connecteurs dédiés.

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